海关移动办公系统是依托全国海关移动应用支撑平台,通过移动智能终端及高速无线网络, 将业务管理网HB2012做进一步拓展延伸,给海关各级领导、重要岗位人员在外出或者业务现场时,提供安全、 易用、方便的移动办公环境,加强机关办文、办事的时效性,进一步提高工作效率和工作质量。
其中综合办公类的应用包括:公文待办、通讯录、署内信息快报、新闻导读、情况交流、 海关政研、移动邮箱、移动会议和个人云这九个移动应用。根据宁波海关的需求,又开发了在线学习、请假加班、 车位动态信息等多个移动应用。主要的功能为:
公文代办
是HB2012 PC端系统的外延,能够实现移动办公和文件查看,并实现移动端的公文流转,包括待办事项、 必阅事项、普阅事项和已办事项4大功能模块。
通讯录
通讯录可从用户原有系统或其他格式的数据源自动同步或手工倒入数据,支持按部门、人员等方式查看和快速搜索。 通讯录支持显示头像、直接拨打电话、发送短信,并支持来电显示功能(因iOS系统限制,该功能仅限安卓版)。
移动会议
提供会议议程管理、会议材料查阅、会议信息推送等功能,为与会人员提供了一个便捷高效的会议管理平台。
移动邮箱
可在移动终端实时管理Outlook邮件,进行邮件查看、 附件查阅、邮件发送和删除等操作。
个人云
通过系统可随时了解个人信息,包括个人手机话费余额、 工资单、个人履历和二维码电子名片。
智慧云
智慧云集“个人云”、“部门云”、“关区云”三朵云于一体, 运用云计算和移动互联技术,支持文件上传、分类和检索功能,打破原先“封闭性”的电子归档形式,并实现文档在管理网与移动办 公系统手机端的共享,将大量的文件变成部门间乃至整个关区的知识库。
“移动查验单兵作业系统”作为海关的实施作业类应用。前端使用简洁、后台辅助有力的海关查验管理系统,实现海关查验作业信息化、 查验处置实时化和查控方式机动化,以进一步提升海关查验整体效能及贸易便利化水平。
查验管理系统的基本模式是“一个系统+二个用户端+六个功能模块”。“一个系统”即查验管理系统; “二个用户端”包括固定办公端(PC电脑)和移动作业端(平板电脑、执法记录设备等); “六个功能模块”包括选择查验管理、机检查验管理、人工查验管理、查验辅助支持、查验查询统计和查验监控指挥。
查验管理系统是在优化通关系统选择查验子系统和查验作业管理子系统等相关功能的基础上, 进一步整合和联通与查验相关的海关业务系统,并开发应用查验辅助支持等新功能后形成的综合作业管理系统。 查验管理系统是海关查验作业的枢纽,各用户端可通过访问系统来实现信息交互:作业信息从查验管理系统传输至用户端, 在查验过程中,查验管理系统可及时提供查验辅助支持、后台支援,并实现查验执法的全程录证。作业完成后,查验记录、 照片和音视频等由用户端上传至查验管理系统后台数据库,其中查验记录等查验作业信息由查验管理系统返写通关等系统, 查验相关照片、音视频等资料保存至查验管理系统后台服务器。在查验作业过程中,监督指挥人员根据需要随时了解前方查验人员 的作业情况等信息并进行调度、指导、指挥和应急处置。
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